Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi
Talentin Solutions Oy
Yhteystiedot:
PL 32
00241 Helsinki
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Talentin Solutions / Yesen Mohamed
PL 32
00241 Helsinki
0452207992
2. Rekisteröidyt
- Asiakkaat
- Potentiaaliset asiakkaat
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Asiakkaat
Käsittelyn tarkoitus: Asiakaspalvelun
edellyttämien yhteydenottojen mahdollistaminen, asiakassuhteen ylläpito
Käsittelyperuste: Rekisterinpitäjän
oikeutettu etu
Potentiaaliset
asiakkaat ja verkkosivuston käyttäjät
Käsittelyn tarkoitus: Verkkosivuston
kautta tulevat yhteydenottopyynnöt, uutiskirjetilaukset ja asiakaspalvelun
edellyttämien yhteydenottojen mahdollistaminen
Käsittelyperuste: Rekisterinpitäjän
oikeutettu etu
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
· nimi
· osoite
· sähköposti
· puhelinnumero
Henkilötietoja käytetään palvelumme tuottamisessa mm. seuraavia tarkoituksia varten:
- Asiakkaille tapahtuva tiedottaminen
- Asiakkaille palvelussa tapahtuva kohdennettu markkinointi
- Asiakassuhteiden ylläpito
- Asiakassuhteisiin liittyvä tiedonvaihto
- Henkilöiden todentaminen
- Käsittelemme ainoastaan niitä tietoja, mitä itse meille luovutat tai asioimalla kanssamme kerrytät.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen yhteystiedot
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Potentiaalisten asiakkaiden tiedot saadaan suostumuksella häneltä itseltään verkkosivustovierailun yhteydessä tai muun henkilökohtaisen tai digitaalisen vuorovaikutuksen yhteydessä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Talentin Solutionsin ulkopuolelle.
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään niin kauan, kun se asiakkaan kanssa tehtävän yhteistyön tai asiakaspalvelun vuoksi on tarpeellista. Tämän jälkeen tietojen käsittely määräytyy sen mukaan, liittyykö tietojen säilyttämiseen jonkin muun kuin tietosuojalainsäädännön mukainen säilytysvelvoite.
Merkitsemme tiedot rekisteriin sellaisina kuin saamme ne rekisteröidyltä itseltään ja niitä päivitetään sen mukaan, mitä rekisteröity ilmoittaa rekisterinpitäjälle tai mitä automaattisen tietojen keräämisen perusteella rekisteriin hyväksynnän perusteella tallentuu. Markkinointirekisteristämme voit poistua milloin tahansa sähköposteissa olevan poistumislinkin kautta. Poistamme tarpeettomat henkilötiedot kahdentoista (12) kuukauden välein.
Huomaathan kuitenkin, että kirjanpitolaki vaatii säilyttämään taloudellisiin transaktioihin liittyvät olennaiset tiedot 6 vuotta kunkin tilikauden päättymisestä lukien.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.